ՀՀ ԱՆ. Առողջապահության նախարարություն` ՁԻԱՀ-ի, տուբերկուլյոզի և մալարիայի դեմ պայքարի Գլոբալ հիմնադրամի դրամաշնորհային ծրագրերը համակարգող խումբ (ԳՀ ԾՀԽ)

Պաշտոնի անվանումը. Վարչական հարցերով օգնական ԺԱՄԱՆԱԿԸ. Լրիվ դրույքով

Տևողությունը. Երկարաժամկետ, Գլոբալ հիմնադրամի ֆինանսավորմանը համապատասխան

Գտնվելու վայրը. Երևան, Հայաստանի Հանրապետություն

Դիմելու վերջնածամկետը. 24 նոյեմբերի, 2023թ.

Մեկնարկ ամսաթիվ. 2023թ. նոյեմբեր, հնարավորինս շուտ

Դիմելու կարգը. Հետաքրքրված դիմորդներն իրենց ինքնակենսագրությունները պետք է ներկայացնեն հետևյալ էլ.հասցեին` [email protected]` էլ. նամակի «Թեմա» տողում նշելով պաշտոնի անվանումը, որի համար դիմում են:

Հարցազրույցի կհրավիրվեն միայն դիմումների դիտարկման արդյունքում ընտրված թեկնածուները:

Աշխատանքի նկարագրություն. Առողջապահության նախարարության Գլոբալ հիմնադրամի դրամաշնորհային ծրագրերը համակարգող խումբը (ԾՀԽ) փնտրում է որակավորված մասնագետ, ով կիրականացնի կազմակերպչական, գործավարի և
ընթացիկ այլ աշխատանքներ՝ ուղղված ԾՀԽ-ի և ԾՀԽ-ի ղեկավարի աշխատանքների իրականացմանն աջակցելուն:

Աշխատանքային պարտականություններ

Աշխատանքային պարտականությունները ներառում են, բայց չեն սահմանափակվում հետևյալով.

• Կազմակերպել ԾՀԽ-ի աշխատակիցների և ԳՀ/արտաքին խորհրդատուների ուղևորությունները, հանդիպումները և լոգիստիկ աջակցությունը,
• Աջակցել զեկույցների և ելույթների մշակմանը,
• Կազմակերպել հանդիպումներ ԾՀԽ-ի հետ/համար, այդ նպատակով ԾՀԽ-ի ղեկավարին տրամադրել անհրաժեշտ տեղեկատվություն, նյութեր, կատարել գրառումներ և կազմել արձանագրություններ,
• Դիմավորել և աջակցել ԾՀԽ-ի հյուրերին, շահառուներին և համագործակցող գործընկերներին,
• Աջակցել ներքին փաստաթղթաշրջանառության կազմակերպմանը, մուտքային, ելքային և այլ փաստաթղթերի գրանցմանը, կազմմանը ու պահպանմանը (պատճենում/սկանավորում/առաքում և այլն),
• Հանդիպումների նախապատրաստման համար աջակցել ԾՀԽ-ի ղեկավարի կողմից պահանջվող հաշվետվություններ/փաստաթղթեր կազմելուն,
• Գործել որպես կապող օղակ` ԾՀԽ-ի և գործընկերների միջև,
• Իրականացնել լոգիստիկ աշխատանքների պլանավորում, անհրաժեշտ կենցաղային ապրանքների, գրասենյակային պարագաների, գրենական պիտույքների և այլնի գնումների ցուցակներիի կազմում և վերանայում` կազմակերպելով դրանց մատակարումը և գրասենյակ հասցնելը,
• Աջակցել այլ վարչական խնդիրների լուծմանը,
• Կատարել ԾՀԽ-ի ղեկավարի այլ հանձնարարականներ:

Պահանջված որակավորումներ

• Բակալավրի/մագիստրոսի կոչում հանրային առողջության /կառավարման/ վարչարարության կամ հարակից այլ ոլորտներում,
• Առնվազն 5 տարվա աշխատանքային փորձ առողջապահական ծրագրերին առնչվող ոլորտներում: Առողջապահության նախարարության հետ աշխատանքի փորձը կդիտվի որպես առավելություն,
• Կազմակերպչական հմտություններ՝ ծրագրի ժամանակացույցերը և ռեսուրսներն արդյունավետ կառավարելու համար,
• Մասնագիտական հաղորդակցման հմտություններ՝ խմբի անդամների, շահագրգիռ կողմերի, արտաքին գործընկերների և ՀԿ-ների միջև համագործակցությունն ապահովելու համար,
• Տվյալների հավաքագրման, մուտքագրման և վերլուծությանն աջակցելու համար տվյալները կառավարելու և վերլուծելու հիմնարար գիտելիքներ,
• Ծրագրի կառավարման հայեցակարգերի և գործիքների իմացություն` ներառյալ ծրագրի պլաններ կազմելու, դրանց կիրարկմանը հետևելու և ծրագրային փաստաթղթերը կառավարելու հմտություններ,
• Ծրագրի իրականացման ընթացքում ծագող հնարավոր խնդիրները լուծելու հմտություններ,
• Ծրագրի փոփոխվող պահանջներին և անկանխատեսելի մարտահրավերներին հարմարվելու պատրաստակամություն և կարողություն,
• MS Office Portfolio-ի իմացություն,
• Տվյալների մուտքագրման, փաստաթղթերի և ծրագրի հաշվետվությունների ճշգրտությունն ապահովելու համար դետալներին պատշաճ ուշադրություն ցուցաբերելու ունակություն,
• Ծրագրին առնչվող առողջապահական քաղաքականության, կանոնակարգերի և որակի բարելավման նախաձեռնություններին ծանոթ լինելը կդիտվի որպես առավելություն,
• Ժամանակի արդյունավետ կառավարման հմտություններ՝ միաժամանակյա առաջադրանքներ կատարելու և առաջադրված վերջնաժամկետները պահպանելու նպատակով,
• Առողջապահության հետ կապված էթիկական նկատառումների ընկալում,
• Հայերեն լեզվի գրավոր և բանավոր հաղորդակցման գերազանց հմտություններ,
• ռուսերեն և անգլերեն լեզուների իմացությունը կդիտվի որպես առավելություն,
• Արդյունքների հասնելու համար աշխատանքը կազմակերպելու, պլանավորելու և ճիշտ առաջնահերթություն տալու կարողություն, վերլուծական մտածողություն, աշխատանքին նվիրվածություն և պատասխանատվության բարձր զգացում:

Հարցեր, պատասխաններ, մեկնաբանություններ