Med-Practic
Посвящается выдающемуся педагогу Григору Шагяну

События

Анонс

У нас в гостях

Aктуальная тема

Я и работа

Почему списки задач не работают и что с этим делать

Почему списки задач не работают и что с этим делать

Несколько советов, как превратить свою «тудушку» из простого записочника в мощный инструмент принятия решений, планирования и анализа прогресса выполнения поставленных дел. Нет ничего проще, чем управляться со списками задач. Написал свои дела в столбик, а потом просто берёшь и вычёркиваешь по мере выполнения. Что тут ещё можно придумать?

Однако если посмотреть на количество разных десктопных, мобильных и веб-приложений, реализующих эту концепцию, то становится ясно, что всё совсем не так уж просто. Несмотря на всё разнообразие инструментов и функций, списки задач по-прежнему не работают! Может быть, вы просто не умеете ими пользоваться?

Все люди начинают пользоваться менеджерами задач в тот момент, когда чувствуют, что их обычный распорядок дня превращается в хаос. Они начинают забывать важные дела, путают очерёдность задач и поручений, подводят коллег и опаздывают на свидания. В такой момент человек подбирает себе «тудушку» по вкусу и пытается внести в свою жизнь организованность. И, как правило, на первых порах ему это удаётся. Но проходит некоторое время, и списки задач перестают работать, а в жизнь возвращается первоначальный бардак.

Почему так происходит?

Дело в том, что менеджеры задач — это всего лишь инструмент. Который, чтобы он хорошо работал, необходимо правильно настроить. И вот несколько советов, как это сделать.


1. Разделяйте

Ни в коем случае нельзя сваливать все свои большие и мелкие дела в один большой, длинный список. Нет ничего более депрессивного, чем созерцание своего списка задач, в котором несколько десятков записей. В таком случае вероятность когда-либо добраться до хвоста списка стремится к нулю. Различные исследования продуктивности вообще говорят о том, что количество ваших задач на одном листе не должно превышать 7–8 штук. Поэтому разделяйте списки задач по категориям, проектам, темам, срочности и другим признакам.


2. Добавляйте сроки

В соответствии с законом Паркинсона, работа всегда занимает столько времени, сколько вы на неё отводите. Поэтому ведение списка задач имеет смысл только в том случае, если вы будете возле каждого элемента писать приблизительное время выполнения. Да, в реальности, возможно, будут наблюдаться отклонения; да, в некоторые дни вообще всё идёт кувырком, но в основном этот подход работает. Проставив приблизительное время выполнения того или иного дела, вы подсознательно будете стремиться ему соответствовать, а это в корне меняет правила игры. Попробуйте, и вы сами удивитесь, насколько мощным инструментом станет ваш список задач.


3. Расставляйте приоритеты

Этот пункт прост и понятен. Важные дела выполняем в первую очередь, мелкие и несрочные — при наличии времени. Осталось только расставить приоритеты в своём списке, причём сделать это правильно. Ведь бывают очень срочные дела, но совершенно неважные для вас. А бывает наоборот. Поэтому мы предлагаем вам следующую расстановку приоритетов:

  • важные и срочные дела;
  • важные, но не срочные;
  • срочные, но не очень важные;
  • несрочные и неважные.


4. Оценивайте

И последнее правило в этом списке, но совсем не последнее по важности, заключается в необходимости анализа и оценки выполнения вашего списка. Не стремитесь тут же скрыть и навсегда забыть выполненную задачу. Постарайтесь выделить в конце каждой недели несколько часов, а в конце месяца, возможно, даже целый день на подведение итогов. Поднимите из архива вычеркнутые элементы и оцените, что вам дало их выполнение.

  • Насколько хорошо и быстро вы справились со своей работой?
  • Можно ли было сделать её лучше или, может быть, вообще не стоило заниматься этим делом?
  • Насколько вы продвинулись в направлении своей цели?
  • Что необходимо сделать, чтобы продвинуться ещё на шаг вперёд?


После того как вы ответите на эти и им подобные вопросы, ваш список приобретёт для вас совершенно другое значение. Он превратится из простого записочника «чтобы что-то не забыть» в мощный инструмент принятия решений, планирования и анализа достижений.

Источник. lifehacker.ru
Администрация сайта med-practic.com не несет ответственности

за содержание информации
Loading...
Share |

Вопросы, ответы, комментарии

Читайте также

Сострадание и доброта - обязательные качества для врача, уверены исследователи
Сострадание и доброта - обязательные качества для врача, уверены исследователи

Американские ученые, передает "Новости Mail.RU", установили: пациенты быстрее выздоравливают у врачей, которые проявляют к ним сострадание. По словам экспертов, поведение врача и соблюдение пациентом режима лечения...

10 серьезных вещей которые медики знают, но никогда скажут вам вслух
10 серьезных вещей которые медики знают, но никогда скажут вам вслух

Пожалуй, одна из самых важных и древних профессий в мире – врач. Медики проходят через все «круги ада» сложнейших учёбы и практики, чтобы получить достаточную квалификацию и подготовку...

Проблемы на работе – причина болезней после сорока
Проблемы на работе – причина болезней после сорока

Каждый из нас стремится получить работу своей мечты, но реальность далеко не всегда соответствует ожиданиям. Новое исследование показывает, что психологическое давление на работе и другие профессиональные...

На работе
Эмоциональное выгорание – причина многих врачебных ошибок
Эмоциональное выгорание – причина многих врачебных ошибок

Чем сильнее у медицинского работника выражен синдром эмоционального выгорания, тем выше вероятность допустить серьезную медицинскую ошибку, несмотря на все принятые меры безопасности. Об этом свидетельствуют...

Актуальная тема в мире
HR босс Google назвал 9 показателей успешного сотрудника
HR босс Google назвал 9 показателей успешного сотрудника

В июле 2001 года, через три года после основания компании вместе с Сергеем Брином, Ларри Пейдж решил уволить всех менеджеров Google. Этот жест был направлен против корпоративной бюрократии...

Специалисты рассказали, как экстраверты работают в команде
Специалисты рассказали, как экстраверты работают в команде

В основном люди считают, что экстраверты способствуют достижению успеха в процессе командной работы. Они выдвигают интересные идеи и предложения, а также воодушевляют других членов команды...

На работе
Медики представили список онкологически опасных профессий
Медики представили список онкологически опасных профессий

Группа австралийских ученых, представляющих Сиднейсую медицинскую академию, связали четыре распространенные профессии с повышенным риском развития рака. Изучив статистические данные, исследователи пришли...

Цифры и факты
Как избежать депрессии после отпуска? Советы врачей
Как избежать депрессии после отпуска? Советы врачей

С окончанием лета заканчивается и период отпусков. У многих людей возвращение в рабочий режим вызывает депрессивное состояние. О том, как бороться с депрессией после отпуска, рассказали московские психиатры...

Психическое здоровье Полезные советы
Прочь усталость!
Прочь усталость!

Мощный дух спасает расслабленное тело. До чего же актуальны слова древнего врачевателя Гиппократа. Трудно организму современного человека справиться с непомерным грузом жизненных забот и...

Основы здорового образа жизни
Ученые выяснили, в чем причина проблем с вниманием у творческих людей
Ученые выяснили, в чем причина проблем с вниманием у творческих людей

В исследовании приняли участие 100 человек. Добровольцы заполнили опросник креативных достижений. Также они выполнили тест на дивергентное мышление - метод творческого мышления, применяемый...

НОВОСТИ. Психическое здоровье НОВОСТИ. Я и работа
Неопределенность повышает мотивацию, показало исследование
Неопределенность повышает мотивацию, показало исследование

Ученые из Университета Гонконга и Чикагского университета провели два эксперимента. Участникам первого эксперимента предложили выпить большое количество воды в течение двух минут. Некоторым сказали: они получат за...

Чувство вины преследует наиболее трудолюбивых людей
Чувство вины преследует наиболее трудолюбивых людей

Новое исследование, проведенное специалистами из Университета Южной Калифорнии и Университета Карнеги Меллон, показало: работники, которые чаще других чувствуют себя виноватыми, обычно очень...

НОВОСТИ. Психическое здоровье НОВОСТИ. На работе НОВОСТИ. Я и работа
5 признаков «сгорания» организма от перегрузок на работе
5 признаков «сгорания» организма от перегрузок на работе

Интенсификация рабочего процесса у представителей многих профессий достигла предела человеческих возможностей. Перегрузки грозят серьезными последствиями для здоровья – поэтому...

На работе

САМЫЕ ЧИТАЕМЫЕ СТАТЬИ