Med-Practic
Посвящается выдающемуся педагогу Григору Шагяну

События

Анонс

У нас в гостях

Aктуальная тема

Я и работа

Тайм-менеджмент против стресса

Тайм-менеджмент против стресса

Самый верный способ никогда не опаздывать — это никуда не спешить. Но возможно ли это в условиях постоянной нехватки времени и попытках обогнать само время?

 

Об эффективных принципах тайм-менеджмента рассказывает эксперт МЕД-инфо, доктор биологических наук, психофизиолог, профессор психологии Воронежского филиала Московского гуманитарно-экономического института Юрий Викторович Щербатых.

Убегая из дома утром, мы не успеваем как следует позавтракать, на работе не хватает времени выполнить срочные задания, а дома после работы не удается пообщаться с детьми или посмотреть фильм, о котором узнали еще неделю назад. С ощущением незавершенности очередного рабочего дня мы проваливаемся в сон, чтобы на следующее утро вновь включиться в бесконечную гонку по кругу...

Возникает вопрос: «Есть ли выход из этого состояния?» Для ответа на него сначала надо разобраться со своим отношением к времени. Выполните одно упражнение, которое поможет понять, что именно в отношениях с временем у вас происходит не так. Спонтанно и искренне ответьте сами себе на вопросы:

Какие ассоциации (негативные или позитивные) появляются у вас, когда вы слышите слово «время»?

Продолжите предложения:

 

Какие ассоциации (негативные или позитивные) появляются у вас, когда вы слышите слово «время»?

  • «Большую часть своего времени я трачу на...».
  • «Чаще всего мне не хватает времени на...».
  • «Если бы у меня было лишнее время, я бы потратил его на... ».


Подумайте над своими ответами. Может быть, вы тратите время на одни дела, а на самом деле вам хотелось бы заниматься совсем другими? Может быть, имеет смысл поменять приоритеты?...

Если у вас очень плотный график, много дел, и вы не успеваете переделать все, попробуйте применить принцип Вильфредо Парето. Это итальянский экономист, который выяснил, что 80% выполненных малоэффективных дел дают всего 20% полезных результатов, а 20% самых эффективных дел приносят 80% общего результата. Последние, которые требуют минимальных затрат времени и наиболее выгодны, называют «крыльями Парето», а первые, понапрасну отнимающие время — «ямами Парето». Соответственно, задача состоит в том, чтобы уклоняться от «ям» и научиться пользоваться «крыльями». Для этого нужно научиться их различать.

    Итальянский экономист Вильфредо Парето выяснил, что 80% выполненных малоэффективных дел дают всего 20% полезных результатов, а 20% самых эффективных дел приносят 80% общего результата

Вот признаки неэффективных дел:

  1.  Дела, которые навязывают нам другие люди.
  2.  То, что мы делаем через силу, кое-как.
  3.  Деятельность, во время которой нас часто прерывают.
  4.  Деятельность в компании с некомпетентными или немотивированными людьми.
  5.  Любая работа, производимая в спешке и суете.
  6.  Работа с людьми, на которых у нас нет рычагов влияния.


А вот признаки эффективных дел:

  1.  Дела, которые способствуют достижению наших собственных целей.
  2.  То, что доставляет удовольствие.
  3.  Непрерывная деятельность в течение 1–1,5 часов.
  4.  Работа в команде с мотивированными и квалифицированными коллегами. Неспешная, продуманная деятельность с чувством, с толком, с расстановкой. Наличие рычагов влияния на людей.


Поэтому, чтобы не тратить свою жизнь попусту, периодически спрашивайте себя: «Чем я занимаюсь в настоящее время? Тем делом, которое принесет мне 80% успеха при минимуме затрат, или же той нудной и малоэффективной работой, которая отнимет 80% времени, а в итоге даст только 20% результата?».

При планировании и реализации времени хорошие результаты дает применение так называемого «директ-принципа», который звучит так: «Если не сейчас, то когда?». Необходимость его применять связана, во-первых, с нехваткой времени, во-вторых, с недостаточной мотивацией: как правило, накапливается куча не сделанных вовремя дел и невыполненных обязательств. Вся эта гора заданий и поручений постепенно накапливается в деловом ежедневнике, на рабочем столе или в оперативной памяти компьютера, вызывая состояние стресса и ощущение невозможности справиться с ситуацией. В этом хламе важных и не очень дел мы уже с трудом можем отличить стратегические дела от рутинных и случайных и начинаем хвататься то за одно «срочное дело», то за другое, уже «сверхсрочное», которое собирались сделать еще позавчера. Чтобы выйти из этого тупика, можно применять 2 стратегии: до последнего момента откладывать дела в надежде, что они как-то решаться сами собой, или не медля приняться за них или вовсе от них отказаться. Здесь нужно помнить один важный момент: вовсе не все дела следует делать немедленно. От некоторых лучше немедленно отказаться! Как же определить, какую стратегию лучше выбрать?

    Нужно помнить один важный момент: вовсе не все дела следует делать немедленно. От некоторых лучше немедленно отказаться!

  1. Если ваша предполагаемая работа займет от 5 до 15 минут, то лучше выполнить ее сразу, не тратя время на сомнения и раскачку.
  2. Если выполнение работы займет от 15 до 30 минут, то постарайтесь найти в своем расписании другие подобные типы работ и сгруппируйте их в один блок, который поместите в удобный период дня. «Оптом» мелкие дела решаются быстрее, так как уменьшается время на перерывы, и они не отвлекают от крупных и длительных дел.
  3. Если предполагаемое дело занимает от 30 минут до 3 часов, то прежде чем его выполнять, подумайте: можно ли без него вообще обойтись или делегировать кому-то другому.
  4. Если дело требует от 3 до 6 часов (весь рабочий день), то подумайте, насколько сильно оно связано с вашими стратегическими интересами и нельзя ли добиться тех же целей более эффективными методами (вспомните правило Парето). Может быть, стоит потратить 30 минут на поиски других, более удачных путей решения проблем, чем сразу хвататься за работу?


Важно помнить, что вопросы экономии времени не должны превращаться в самоцель! Время, как и деньги, — это всего лишь средство для достижения целей, а сами эти цели должны приносить радость и удовлетворение. В бесконечной гонке за чем-либо люди часто забывают свое истинное предназначение, и тогда рано или поздно приходит чувство пустоты или разочарования жизнью.

Чтобы этого не случилось, время от времени не используйте время, а просто живите в нем, наслаждаясь самим процессом жизни. Выделяйте раз в день 5 минут, когда вы можете себе позволить «остановить время». В эти священные для вас 5 минут никуда не спешите, не думайте о делах, просто отдыхайте и наслаждайтесь жизнью по принципу «здесь и сейчас». Представьте, что время замерло, остановилось, превратилось в вечность.

    Время, как и деньги, — это всего лишь средство для достижения целей, а сами эти цели должны приносить радость и удовлетворение

Зафиксируйте внимание на своем дыхании. Почувствуйте, как живительный воздух наполняет легкие, а теплый и отработанный покидает организм. Посмотрите на небо, ощутите огромное пространство над головой. Обратите внимание на неспешно плывущие облака. Подумайте о солнце, которое миллионы лет освещает Землю, давая жизнь всему сущему. Если рядом есть дерево, подумайте о том, как медленно и спокойно оно растет, как уверенно оно стоит, уходя корнями глубоко в землю. Почувствуйте, как это здорово: просто стоять на месте и наблюдать жизнь вокруг себя.

Какими смешными и забавными кажутся спешащие люди, которые не могут позволить себе испытать прелесть «ничегонеделания»...

Теперь наберите в грудь побольше воздуха и медленно выдохните его. Во время паузы на выдохе спросите себя о том, какое дело сейчас представляется вам наиболее важным, после чего основательно и без спешки приступайте к его выполнению.

Помните, что ваша жизнь — это не только поставленные цели, но и процесс движения к ним. Учитесь наслаждаться этим процессом!

Автор. Александра Яковлева
Источник. med-info.ru
Фотография. med-info.ru
Администрация сайта med-practic.com не несет ответственности

за содержание информации
Loading...
Share |

Вопросы, ответы, комментарии

Читайте также

Сострадание и доброта - обязательные качества для врача, уверены исследователи
Сострадание и доброта - обязательные качества для врача, уверены исследователи

Американские ученые, передает "Новости Mail.RU", установили: пациенты быстрее выздоравливают у врачей, которые проявляют к ним сострадание. По словам экспертов, поведение врача и соблюдение пациентом режима лечения...

10 серьезных вещей которые медики знают, но никогда скажут вам вслух
10 серьезных вещей которые медики знают, но никогда скажут вам вслух

Пожалуй, одна из самых важных и древних профессий в мире – врач. Медики проходят через все «круги ада» сложнейших учёбы и практики, чтобы получить достаточную квалификацию и подготовку...

Проблемы на работе – причина болезней после сорока
Проблемы на работе – причина болезней после сорока

Каждый из нас стремится получить работу своей мечты, но реальность далеко не всегда соответствует ожиданиям. Новое исследование показывает, что психологическое давление на работе и другие профессиональные...

На работе
Эмоциональное выгорание – причина многих врачебных ошибок
Эмоциональное выгорание – причина многих врачебных ошибок

Чем сильнее у медицинского работника выражен синдром эмоционального выгорания, тем выше вероятность допустить серьезную медицинскую ошибку, несмотря на все принятые меры безопасности. Об этом свидетельствуют...

Актуальная тема в мире
Почему списки задач не работают и что с этим делать
Почему списки задач не работают и что с этим делать

Несколько советов, как превратить свою «тудушку» из простого записочника в мощный инструмент принятия решений, планирования и анализа прогресса выполнения поставленных дел. Нет ничего проще, чем...

HR босс Google назвал 9 показателей успешного сотрудника
HR босс Google назвал 9 показателей успешного сотрудника

В июле 2001 года, через три года после основания компании вместе с Сергеем Брином, Ларри Пейдж решил уволить всех менеджеров Google. Этот жест был направлен против корпоративной бюрократии...

Специалисты рассказали, как экстраверты работают в команде
Специалисты рассказали, как экстраверты работают в команде

В основном люди считают, что экстраверты способствуют достижению успеха в процессе командной работы. Они выдвигают интересные идеи и предложения, а также воодушевляют других членов команды...

На работе
Медики представили список онкологически опасных профессий
Медики представили список онкологически опасных профессий

Группа австралийских ученых, представляющих Сиднейсую медицинскую академию, связали четыре распространенные профессии с повышенным риском развития рака. Изучив статистические данные, исследователи пришли...

Цифры и факты
Как избежать депрессии после отпуска? Советы врачей
Как избежать депрессии после отпуска? Советы врачей

С окончанием лета заканчивается и период отпусков. У многих людей возвращение в рабочий режим вызывает депрессивное состояние. О том, как бороться с депрессией после отпуска, рассказали московские психиатры...

Психическое здоровье Полезные советы
Прочь усталость!
Прочь усталость!

Мощный дух спасает расслабленное тело. До чего же актуальны слова древнего врачевателя Гиппократа. Трудно организму современного человека справиться с непомерным грузом жизненных забот и...

Основы здорового образа жизни
Ученые выяснили, в чем причина проблем с вниманием у творческих людей
Ученые выяснили, в чем причина проблем с вниманием у творческих людей

В исследовании приняли участие 100 человек. Добровольцы заполнили опросник креативных достижений. Также они выполнили тест на дивергентное мышление - метод творческого мышления, применяемый...

НОВОСТИ. Психическое здоровье НОВОСТИ. Я и работа
Неопределенность повышает мотивацию, показало исследование
Неопределенность повышает мотивацию, показало исследование

Ученые из Университета Гонконга и Чикагского университета провели два эксперимента. Участникам первого эксперимента предложили выпить большое количество воды в течение двух минут. Некоторым сказали: они получат за...

Чувство вины преследует наиболее трудолюбивых людей
Чувство вины преследует наиболее трудолюбивых людей

Новое исследование, проведенное специалистами из Университета Южной Калифорнии и Университета Карнеги Меллон, показало: работники, которые чаще других чувствуют себя виноватыми, обычно очень...

НОВОСТИ. Психическое здоровье НОВОСТИ. На работе НОВОСТИ. Я и работа
5 признаков «сгорания» организма от перегрузок на работе
5 признаков «сгорания» организма от перегрузок на работе

Интенсификация рабочего процесса у представителей многих профессий достигла предела человеческих возможностей. Перегрузки грозят серьезными последствиями для здоровья – поэтому...

На работе

САМЫЕ ЧИТАЕМЫЕ СТАТЬИ